Este Blog foi criado com o objetivo de apresentar e discutir temas relacionados à ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS E CARREIRAS de uma forma simples tendo como público alvo micro e pequenos empresários e estudantes de Administração. No entando administradores são convidados a participar. Trataremos também de sucesso com felicidade, ou seja, maneiras de alcançarmos nossos objetivos profissionais sem deixarmos de lado nossas famílias, amigos e nós mesmos.
Como tornar um computador acessível de outros computadores via internet
Muitas vezes precisamos tornar um computador de casa ou do escritório disponível para acessarmos de qualquer outro lugar, isto nos poupa tempo e fornece acesso a recursos e softwares de um computador específico.
Como
primeiro assunto do blog eu não poderia escolher outro senão o "tempo".
Aliás eu não conseguiria estar realizando este projeto do blog se não tivesse
tomado a atitude de organizar e planejar meu tempo.
Você tem dificuldade de conseguir
tempo para realizar suas tarefas do dia a dia? Aquele projeto nunca saiu do
plano do sonho por falta de tempo? Têm
dado pouca atenção a sua família por causa do tempo cada vez mais raro?
Se você
respondeu sim às questões acima, então bem vindo ao barco marujo! Todos têm
esta dificuldade e isto muitas vezes nos impede de sermos produtivos, de
realizarmos nossos sonhos e até mesmo de sermos felizes.
Planejar
nosso tempo significa ser mais produtivo, escolher ter mais tempo, mais vida,
mais equilíbrio e maior foco nos nossos objetivos, metas e sonhos, escolher ser
mais feliz! Isto nos leva a fazer uma
autoanálise sobre o que buscamos, quais projetos queremos realizar, qual
atividades devemos nos dedicar mais no dia a dia para sermos mais felizes, como
queremos estar daqui há 1, 2, 3, 5 ou 10 anos, seja no campo profissional,
financeiro, familiar, amoroso, espiritual, saúde, etc.
Tudo bem, discurso bonito, mas como
consigo planejar meu tempo, por onde começar?
Baseado na
autoanálise que fizemos devemos elencar (mesmo que mentalmente a princípio)
quais são as etapas, conhecimentos, esforços, aos quais devemos dedicar tempo e
em seguida estabelecemos as prioridades.
Durante este
processo é preciso “procurar dar sentido ao seu tempo”, focar naquilo que é
realmente importante para atingir suas metas. Faça com que cada dia o ajude a
realizar seus sonhos! Você vai começar a perceber quanto tempo você tem
desperdiçado com atividades sem sentido. Com isso vai ficando mais claro uma
forma de planejar seu dia e sua semana. Lembremos que devemos estar em
equilíbrio para sermos produtivos e felizes a cada dia, nos “matarmos” de
trabalhar e estudar não é o caminho. Temos que praticar uma atividade física, curtir
nossos hobbies, estimular nossa vida com novas aventuras, conhecer novos
lugares, ter tempo de fazer nossas refeições sem correria, é imprescindível
reservarmos tempo para nos despedirmos de nossa família com um abraço demorado,
um beijo amoroso, para jogarmos futebol e videogame com nossos filhos, tempo para
olhar nos olhos das pessoas que gostamos e dizermos o quanto elas são
importantes para nós e agradecermos por estarem ao nosso lado nos dando
carinho, atenção e amor.
Ótimo, já fiz uma autoanálise, escolhi
as atividades que penso que vão me ajudar a ter uma vida mais produtiva e mais
feliz, estabeleci as prioridades e agora?
Bem, para
começar, sugiro que você faça um planejamento do seu tempo livre (depois do seu
expediente de trabalho) para praticar e aprender a habilidade de seguir uma
rotina. Esta palavra, “rotina”, normalmente nos causa desconforto pois nos
remete a pensar que vai ser uma coisa chata, monótona, maçante, por ser
repetitiva, mas vale lembrar que nós é que vamos estabelecer as atividades
desta rotina e por isso vamos intercalar atividades de esforço mental e/ou
físico com atividades altamente prazerosas, as que mais gostamos de fazer.
Cada um tem
uma forma de pensar e estruturar as ideias, portanto não vou sugerir um
“modelo” de planejamento (existem modelos e técnicas de planejamento e
administração do tempo, mas veremos isto numa outra oportunidade), mas
contribuirei com a forma que eu me senti mais à vontade para começar a planejar
meu tempo, criei uma planilha para organizar inicialmente meu tempo livre
semanal. No início é normal ter dificuldade, mas é preciso montar um modelo e
com o passar dos dias vamos adequando e melhorando esta planilha de acordo com
a realidade ou mudança de planos.
Primeiro
podemos colocar na planilha as atividades que já têm dia e hora definidos, como
dia e hora de jogar basquete, de ir à igreja, algum curso que estejamos fazendo
ou iremos iniciar, etc. Agora fica mais fácil visualizar o tempo livre e assim
podemos encaixar as outras prioridades de uma forma que nosso dia fique
equilibrado. Entre outras atividades que escolhi estão leitura técnica,
planejamento da carreira, estudar novas oportunidades, tempo com as pessoas que
gostamos (este tempo deve se adequar ao de outras pessoas e devemos estar 100%
disponíveis para elas, sem atividades paralelas) e tempo livre para dedicarmos
a nós mesmos. Separei também tempo todos os dias para algumas atividades como:
orar, preparar tudo o que vou precisar para o dia seguinte e fazer o download
das informações do meu cérebro em uma agenda para aliviar o stress e dormir um
sono revigorante, só retomando as informações da agenda no outro dia, aí sim
focando na solução dos problemas.
Abaixo um
exemplo de como pode ser planejado seu tempo livre (uso esta planilha que
criei, mas não as mesmas atividades que estão neste exemplo):
Planejamento do meu tempo livre:
HORA
SEGUNDA
TERÇA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
SÁBADO
DOMINGO
13:00
Família
LIVRE
13:30
Família
LIVRE
14:00
Família
LIVRE
14:30
Família
LIVRE
15:00
Família
LIVRE
15:30
Família
LIVRE
16:00
Família
LIVRE
16:30
Família
LIVRE
17:00
Família
LIVRE
17:30
Família
LIVRE
18:00
Família
LIVRE
18:30
Atividades
relacionadas ao trabalho
Ajudar
em casa
Atividades
relacionadas ao trabalho
Lanche
Ajudar
em casa
Família
LIVRE
19:00
Atividades
relacionadas ao trabalho
Ajudar
em casa
Atividades
relacionadas ao trabalho
Banho
Ajudar
em casa
Família
LIVRE
19:30
Banho
Banho
Banho
Igreja
Banho
Banho
Banho
20:00
Jantar
com a família
Jantar
com a família
Jantar
com a família
Igreja
Jantar
com a família
Amigos
Jantar
com a família
20:30
Carreira
Basquete
Carreira
Igreja
Leitura
Amigos
Família
21:00
Leitura
Basquete
Leitura
Igreja
Leitura
Amigos
Família
21:30
Leitura
Basquete
Leitura
Internet
Leitura
Amigos
Família
22:00
Download
brain; Preparar dia seguinte
Download
brain; Preparar dia seguinte
Download
brain; Preparar dia seguinte
Download
brain; Preparar dia seguinte
Download
brain; Preparar dia seguinte
Download
brain; Preparar dia seguinte
Download
brain; Preparar dia seguinte
Lembremos que deve haver “ação” para ter resultados, ficar
na fase dos “planos mirabolantes” pode frustrar-nos. Assim que conseguir se adaptar ao hábito de
seguir uma rotina planejada para seu tempo livre (calculo que deve levar de 4 a
6 semanas), sugiro que passe a planejar também seu tempo no expediente de
trabalho. Poderemos tratar disto em outra oportunidade.
Administração do tempo é basicamente matemática,
a quantidade de horas dedicadas a cada atividade definirá quão cedo
alcançaremos uma determinada meta, e cada meta deve ser planejada pois uma meta
sem data de início e término não sairá da fase de sonho.
Veja este excelente video do Dr. Roberto Shinyashiki sobre Dicas para melhorar sua produtividade:
"Vamos lá, comente, critique, participe com toda liberdade, este blog foi feito para você!"
Sejam bem vindos amigos!!! Decidi
me dedicar a este projeto para compartilhar, auxiliar, ensinar e
aprender sobre administração. Não vai ser uma tarefa muito fácil já que "tempo" é o bem mais precioso e cada vez mais raro, mas creio que será prazeroso e produtivo estar com vocês pois "administração" é uma das minhas paixões, o "sucesso" é inevitável e a "felicidade" é perfeitamente possível. Convido
todos a participarem, opinando, criticando, propondo temas, enviando
materiais ou apenas nos prestigiando com sua visita. Não esqueça, este Blog foi criado para você!!!
